Uusi Kaupunki Kollektiivis utvecklingsprojekt kombinerar krafterna på unga projekteringsbyråer för att bygga upp en smart digital plattform för resursdelning. 

Vad söker man en lösning på?

Projekteringsarbetet blir allt mer komplext och då behövs ett större urval av verktyg. Även små projekteringsbyråer ska gärna ha smidigt och flexibelt tillgång till verktygen. I projektet ”Uusi Kaupunki Backoffice - Suunnittelutoimisto palveluna” bygger vi upp en smart digital plattform för resursdelning och företagsverksamhet. Denna backoffice-tjänst stöder nyetablerade företag och hjälper växande företag att jämna ut resurser.

Uusi Kaupunki Kollektiivi Oy on är ett nätverksföretag av unga projekteringsföretag inom byggbranschen. Kollektivets för närvarande tio medlemmar är tillväxtföretag som sammanlagt sysselsätter över 60 experter inom branschen.

Mål: Tillväxt och internationalisering i små företag!

Målet med projektet ”Uusi Kaupunki Backoffice - Suunnittelutoimisto palveluna” är effektiv delning av resurser med hjälp av projekterarnätverk och en digital plattform. Vi vill hjälpa småföretag att bli produktiva och växa, uppnå bättre kvalitet på projekteringen och i framtiden också bli effektivare på att exportera projektering. Kollektivet Uusi Kaupunki är ett företagsnätverk som allokerar resurser som ett storföretag men arbetar lika smidigt som en frilansare.

Kollektivet arbetar sedan 2013 med att förnya arbetssätten inom byggbranschen. Vi har redan sålt över femtio interaktiva sprintar i projektering till kommuner runtom i Finland. De korta projekteringsevenemangen har genererat fortsatta uppdrag för medlemsföretagen och gett upphov till ett värdefullt expertnätverk. 

Kollektivet kommer i framtiden att tillhandahålla medlemmarna infrastrukturtjänster av en konsultbyrå.

Vad gör projektet?

Projektet omfattar utvecklingen av den digitala plattformen för UK Backoffice uppdelad på följande tre moment: sondering, utveckling och pilottestning. Sondering och utveckling genomförs 2017 och pilottestningen 2018.

Under sonderingen bygger vi upp ett medlemskollektiv för vilket de nuvarande medlemsföretagen kartlägger ett tillräckligt stort nätverk av intresserade företag så att Backoffice kan pilottestas på ett brett användarfält. Företagsnätverket kommunicerar via sociala medier i en grupp där företagen kan utbyta information och framföra önskemål om utvecklingen av Backoffice. Under sonderingen rekryteras också en projektanställd, ledningsgrupp och advisory board.

Under utvecklingsfasen utarbetar den projektanställda en detaljerad affärsplan för Backoffice, lägger upp en fungerande pilotplattform och utarbetar föravtalen med de blivande medlemsföretagen.

Under pilotfasen implementeras den digitala plattformen och de företag som tecknat föravtalet matar in sina resursdata. Varje företag uppger sina resurser (personstyrka, programvara, utrustning, lokaler, facklitteratur, specialkompetens) på plattformen där de andra företagen kan se dem och medlemsföretag kan göra bokningar enligt gemensamt överenskomna villkor.

Vem drar nytta av det här?

Den digitala plattform som utvecklas i projektet ger nytta till alla medlemsföretag i Uusi Kaupunki Kollektiivi Oy.