Vad sökte man en lösning på? 

Målet med försöket var att skapa en serviceplattform som lämpar sig för elektroniska signaturer och elektronisk samverkan mellan företag och som beaktar fastighets- och byggbranschens särskilda behov. Plattformen skulle vara klar för pilottestning. Under projektet togs fram en webbaserad tjänst för elektronisk signatur i dokument, samverkan med intressenter samt arkivering och distribution av dokumenten i en pilotmiljö.

Mål: Att utarbeta produkten och förbinda användarna till den 

För försöksprojektet fastställdes följande primära mål: 1) att utveckla en produkt som är klar för pilottestning och 2) att förbinda de viktigaste aktörerna – inklusive förbund, systemleverantörer och potentiella kundföretag – till behovskartläggning och pilottestning av systemet. 

Under projektet kunde man engagera flera betydande aktörer i projektet som finansiärer, partner och/eller potentiella kundföretag och insamlingen av de första erfarenheterna från användare har inletts. Pilotanvändning av det fungerande systemet inleddes i oktober 2017. 

Vilka resultat gav försöket? 

Projektet genomfördes enligt beskrivningen i projektansökan. Projektet har gett upphov till en serviceplattform för elektroniska signaturer och elektronisk samverkan som kan tas i produktionsanvändning efter att de säkerhetsfunktioner som skapas under projektets andra fas är klara. Tjänsten kommer att effektivisera processerna för elektroniska signaturer och möjliggöra säker överföring av data mellan företag. Tjänsten finns som en pilotversion och mer information finns på www.signspace.fi

Utifrån diskussioner med intressenter och respons som samlats in via andra kanaler kan man konstatera att det finns en stor efterfrågan på en tjänst som SignSpace. Elektroniska signaturer i kombination med andra samarbetsmodeller gör det möjligt att i enlighet med branschens målsättningar skapa effektivare processer för undertecknande av avtal och hantering av fullmakter och godkännanden. Det möjliggör också säker kommunikation och dataöverföring mellan företagen.