I Duuers projekt skapades ett underlag för en lösning som ger bättre kvalitet och en snabbare anbudsprocess vid omfattande entreprenader. 

Vad sökte man en lösning på? 

I samband med stora entreprenader genererar underentreprenader och tilläggsarbete en stor mängd anbudsförfrågningar och anbud med en tvivelaktig kvalitet, jämförbarhet och godkännandeprocess. 

Mål: Att möjliggöra nya arbetssätt 

Det primära målet med försöket var att skapa och validera ett underlag för lösningar som ger bättre kvalitet och en snabbare anbudsprocess. Under projektet validerades och kvantifierades mervärdet till kunden med hjälp av prototyper. Målet var att möjliggöra nya arbets- och verksamhetsformer, förbättra företagens produktivitet och bereda plats för nya lösningar och företagsutveckling genom att frigöra tid från belastande processer.

Vilka resultat gav försöket? 

Projektet genomfördes enligt plan och med avstamp i tidigare erfarenheter. Det genomfördes i en så autentisk miljö som möjligt med hjälp av prototyper och simulering.  Pilotobjektet var Työmaapalvelut Express Oy och dess tio leverantörer. Aktörerna representerade olika branscher, olika storlekar och olika skeden av digitaliseringen. 

De viktigaste lärdomarna från projektet var följande: 

• Ramavtal är ett normalt handlingssätt inom branschen. Avtalen kontrolleras och jämförs genom att svara på mycket detaljerade anbudsförfrågningar och ofta också på personliga möten. 
• När ramavtalet har ingåtts bekräftas beställningarna ofta mycket snabbt.
• Anbudsförfrågningarna kan vara mycket omfattande och detaljerade vilket gör det svårt att standardisera dem med de befintliga modellerna. Justering av modellerna kan vara en utdragen process som även är kopplad till lagstiftningen.
• Terminologin varierar mellan och till och med inom branscherna, vilket kan leda till missförstånd.
• Genom projektet fick vi bekräftelse på att Duuers produktutveckling går i rätt riktning och i själva verket redan löser de intervjuade företagens största problem i fråga om anbudsprocessen.
• Vi beslutade att inte fortsätta projektet eftersom försöket uppnådde sitt mål genom att validera att det även i anbudsprocesserna med underleverantörer finns mycket utrymme för förbättring och att verktyget för anbudsförfrågan endast kommer att komplettera Duuers nuvarande lösning.
• Att bygga upp endast ett anbudsverktyg skulle vara affärsmässigt krävande eftersom det inte skulle avhjälpa det mer allmänna problemfältet kring anbudsprocesser.